Comment organiser une fête dans son jardin ?
Que ce soit une garden party, un anniversaire, un baptême, une soirée entre amis ou même un mariage, il y a mille occasions pour faire la fête dans son jardin.
Parce que c’est un endroit chargé de souvenirs et que vous vous y sentez bien, parce qu’une fête en plein air c’est assurément une ambiance incroyable ou pour une question de budget, votre jardin est un endroit fabuleux pour organiser votre réception.
En été, en automne ou au printemps, il est tout à fait possible d’organiser et réussir une réception dans le jardin. On vous aide à faire de cette fête un moment inoubliable. Voici quelques astuces pour organiser et réussir une fête chez soi que vous réunissiez 10, 20 ou 100 personnes.
Une fête dans son jardin : Identifiez les différents espaces à créer
Pas besoin d’avoir un parc de 10 hectares pour organiser une réception dans votre jardin et recevoir confortablement vos invités. Mais imaginez : vous allez passer toute une journée dans un seul et même endroit, votre jardin.
Alors pensez aux différents espaces que vous voulez créer :
- un espace pour le repas,
- un espace animation avec des jeux, un photobooth,
- une piste de danse,
- un espace pour l’apéritif ou un cocktail.
Si c’est votre mariage que vous organisez dans votre jardin prévoyez aussi
- un espace pour une cérémonie laïque,
- un espace pour votre traiteur si besoin
Et si certains de vos amis restent dormir dans le jardin…. Pensez à l’espace pour les toiles de tentes !
Faites une liste d’invités idéale et si besoin réajuster la pour que tous vos invités soient à l’aise dans votre jardin !
Pour une fête dans votre jardin sans mauvaise surprise, pensez à un plan B
Qui dit fête à l’extérieur, dit aussi possibilité de pluie ou de très grosse chaleur. Peut on prendre le risque que votre fête soit gâchée si la météo vous joue des tours ? Alors anticipez !
Si vous ne disposez pas de véranda, d’espaces couverts prévoyez une tente ou un barnum.
Pour vous aider à déterminer la taille de votre tente, voici quelques chiffres :
- Pour un repas assis comptez 1m2 par personne assise
- Pour un cocktail, un buffet debout ou une cérémonie laïque compter 0,5 à 0,75m2 par personne
- Pour l’espace danse compter 0,5 m2 par danseur. (environ 60% de vos invités)
Vous pourrez aussi prévoir des parasols en cas de grosse chaleur.
Repas assis ou buffet : Quel matériel prévoir pour une fête de jardin ?
Qu’il s’agisse d’un apéro entre collègues et amis, un repas de famille ou une grande cérémonie, le jardin est un magnifique espace pour y organiser une fête.
Vous voulez garder un esprit champêtre, alors pourquoi pas opter pour un pique nique ou un brunch pour un retour de noce par exemple. Installez des espaces bas un peu partout avec des coussins et des couvertures. Si vous n’osez pas mettre tout vos invités au sol, installez des grandes tablées avec des bancs où chacun s’installe à sa guise.
Une fête en extérieur c’est l’occasion de prévoir un buffet pour un esprit garden party et d’installer des bars à thème un peu partout dans votre jardin (bar à boisson, candy bar, bar à gourmandises salées...). Si vous préférez le buffet classique, comptez environ 10 cm de table par convives. Préférez des petits buffets dispersés pour éviter l’effet hall de garde autour d’un seul endroit !
Selon le thème de votre fête en plein air, pourquoi pas penser aussi au barbecue ou à la plancha !
Et puis bien sûr, pas de fête à l’extérieur sans boisson bien frâiches! Placez de grandes vasques remplies de glaçons pour tenir au frais vos bouteilles.
Vous aurez peut-être besoin de vous procurer du matériel supplémentaire à l’avance comme des frigos, des fours,… En fonction de vos besoins, pensez à louer le mobilier et la vaisselle qui vous manque !
Si vous préférez déléguer la partie repas, un traiteur (traditionnel ou food truck) saura vous conseiller. Vous aurez peut être aussi besoin d’extras pour le service.
Une attention particulière pour le confort de vos invités lors d’une fête chez soi
Faites tout ce que vous pouvez pour mettre à l’aise vos invités pour une fête réussie !
En fonction du nombre d’invités, l’accès aux toilettes de votre maison peut suffire, mais au-delà de 50 la location de toilettes est certainement une bonne idée.
Si vous organisez une garden party ou un apéro dinatoire dans votre jardin, n’oubliez pas que vos invités auront aussi envie de se poser … n’oubliez pas de disposer quelques fauteuils, canapés et petits espaces avec tables et chaises.
Enfin les enfants, même s’ils ont des ressources importantes, se fatigueront plus vite. Prévoyez un dortoir dans un coin de votre maison ou dans une tente (c’est drôle le camping)
Et pourquoi pas proposer à vos invités, des couvertures, des lunettes de soleil, des parapluies, de tongs pour profiter de la fête.
Ces quelques astuces feront de votre jardin le cadre idyllique d'une réception réussie !
Une belle réception dans son jardin avec une jolie déco
On ne décore pas un extérieur comme on décore une salle. Profitez du jardin comme décor : les arbres peuvent être des supports pour des cadres photos, illuminez votre jardin lorsque la nuit tombe avec des guilandes, des lanternes, des bougies… Pour n’importe quel type de fête en extérieur, rien ne vaut les guirlandes !
Mais votre déco sera différente en fonction de votre fête, alors laissez libre cours à votre imagination.
Attention toutefois aux petites décorations qui s’envolent avec le vent !
Ne négligez pas la sécurité pour une réception en extérieur en toute tranquillité
Commencez par identifier les risques :
- une piscine : attention si vous donnez l'accès pendant la fête, pensez aux consignes de sécurité avant!
- les déplacements de nuit : balisez les accès avec des lanternes, des flambeaux
- le barbecue ou le brasero : nommez un responsable qui veillera à ce que les enfants ne s’approchent pas.
C’est aussi la fête des petits, alors la présence d’une baby sitter peut être une bonne chose !
Une fête dans son jardin : attention au voisinage
Deux solutions s’offrent à vous soit vous !
Si vous ne voulez pas que votre fête ne soit gâchée, prévenez impérativement vos voisins ou mieux invitez les!
Prévoir des accès et des parkings pour simplifier l’arrivée de vos invités
Si vous avez fait appel à des prestataires, traiteur, loueur, pensez à leur accès.
Et puis surtout, imaginez que tous vos invités ne vont pas pouvoir se garer devant chez vous, surtout sans gêner vos voisins! Indiquez à vos invités un parking, une place, un terrain à proximité et assurez vous aussi que l’accès de nuit est facile.
Vous organisez une grande réception dans votre jardin, pourquoi ne pas prévoir une navette !
Une réception à l’extérieur s'organise dans les moindres détails
Soit vous pouvez vous brancher dans la maison avec des rallonges ou soit si l’électricité est trop loin ou les besoins très importants, il faudra prévoir de louer un groupe électrogène
N’oubliez surtout pas la musique. Une fête sans musique ce n’est pas une fête. Pensez à une sono ou faites appel à un DJ pour animer la fête.
Vous organisez une fête dans votre jardin, surtout n’oubliez pas de PROFITER!
Faire une fête chez soi entraine à la fois moins de stress car, vous êtes dans un endroit que vous connaissez bien et avec des gens avec qui vous vous sentez à l’aise, mais cela demande aussi beaucoup d’organisation. Mais une fois que vous avez pensé à tout profitez de ce moment.
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